Datenschutzerklärung

 

 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Geschäftsleitung der IDO Ventures UG einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Website thirdvoiceai.de ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten können insbesondere dann verarbeitet werden, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, Ihre Cookie-Einstellungen über unser Consent-Banner verwalten oder über einen Link auf den externen Terminbuchungsdienst Cal.com weitergeleitet werden. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten Daten sowie über Ihre Rechte.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

IDO Ventures UG (haftungsbeschränkt)

An der Heide 23 · 61440 Oberursel · Deutschland

E-Mail: deniz.tuezel@thirdvoiceai.de

Telefon: +49 162 5843042

Website: https://thirdvoiceai.de

 

Wir haben geprüft, ob wir nach Art. 37 DSGVO zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind. Da wir die gesetzlichen Schwellenwerte (regelmäßige und systematische Verarbeitung in großem Umfang) nicht erreichen, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

 

2. Übersicht der verarbeiteten Datenkategorien

Im Rahmen des Betriebs dieser Website und unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

 

Bestandsdaten: Namen, Unternehmen, Funktion, Anschriften

Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, WhatsApp-Nummern

Inhaltsdaten: Inhalte von E-Mails, Nachrichten und Projektdokumentation

Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeit, Leistungsumfang, Korrespondenz

Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Zugriffszeiten

Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen

Terminbuchungsdaten: Name, E-Mail, Terminzeitpunkt (via Cal.com)

Video-/Audiodaten: Im Rahmen von Online-Meetings verarbeitete Kommunikationsdaten

CRM-Daten: Kontakthistorie, Anfragestatus, Vertriebsinformationen (via HubSpot)

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nachfolgend teilen wir die Rechtsgrundlagen mit, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Für Verarbeitungen im Bereich Cookies und des Zugriffs auf Endgeräte gilt ergänzend § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).

 

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung für einen spezifischen Zweck erteilt.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

 

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dies umfasst die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie den Grundsatz von Privacy by Design und Privacy by Default bei der Auswahl unserer Dienstleister.

SSL-/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert, erkennbar am „https://"-Präfix und dem Schloss-Symbol im Browser.

 

5. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website thirdvoiceai.de wird über Wix Studio / Wix bereitgestellt. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Wix technisch erforderliche Daten. Hierzu können gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Verwendeter Browsertyp und Betriebssystem

• Aufgerufene Seiten und Dateien (URL)

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Speicherdauer: Server-Logdaten werden maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls ausgenommen.

Drittstaatenübermittlung: Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Für eventuelle Verarbeitungen auf US-Servern werden EU-Standardvertragsklauseln (SCC) eingesetzt. Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

 

6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht oder deaktiviert werden, was jedoch die Funktionsfähigkeit der Website beeinträchtigen kann.

Rechtsgrundlagen: Für den Zugriff auf Endgeräte und die Speicherung von Cookies gilt § 25 TDDDG. Die Speicherung ist grundsätzlich nur mit Einwilligung erlaubt, es sei denn, sie ist für einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich.

 

Cookie-Typen

Technisch notwendige Cookies: Für Betrieb und Sicherheit der Website zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies: Werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Consent-Management (Usercentrics for Wix)

Wir setzen Usercentrics for Wix ein (Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland). Beim ersten Besuch wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt. Technisch notwendige Cookies werden sofort geladen; optionale Skripte erst nach Ihrer Zustimmung. Ihre Einwilligungsentscheidung wird gespeichert und kann jederzeit über das Cookie-Banner angepasst oder widerrufen werden.

 

7. Analyse- und Statistikfunktionen

Wir haben keine externen Marketing- oder Tracking-Integrationen (wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Dienste) in unsere Website eingebunden und keinen eigenen Custom Code für solche Dienste hinterlegt.

Wix kann plattformeigene Analysefunktionen intern betreiben, die sich nicht vollständig deaktivieren lassen. Diese dienen ausschließlich der technischen Betriebsoptimierung. Bei aktiviertem Cookie-Banner reduziert sich die Erfassung, da optionale Analysefunktionen erst nach Einwilligung aktiv werden.

Rechtsgrundlage: Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Unsere Website enthält eine E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer, über die Sie uns kontaktieren können. Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihre E-Mail-Adresse

• Ihren Namen, sofern angegeben

• Den Inhalt Ihrer Nachricht

• Sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Anfragedaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 4 Jahren, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht. Entstehen Vertragsbeziehungen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

 

9. Terminbuchung über Cal.com

Auf unserer Website bieten wir einen Link (Call-to-Action-Button) zur externen Terminbuchungsplattform Cal.com an. Durch Klick auf diesen Button verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform von Cal.com weitergeleitet, wo der Termin gebucht wird.

Anbieter: Cal.com, Inc. (mit EU-Repräsentant gem. Art. 27 DSGVO). Bei der Buchung werden auf der Cal.com-Plattform folgende Daten verarbeitet:

• Name (Pflichtfeld)

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

• Gewünschter Terminzeitpunkt

• Additional notes / Anmerkungen (optional)

 

Das Meeting nach der Buchung findet über Cal Video (integrierter Videodienst von Cal.com) statt. Dabei können zusätzlich Verbindungsdaten, IP-Adresse und Geräteinformationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage der Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Terminvereinbarung für Beratungs- und Erstgespräche.

Drittstaatenübermittlung: Cal.com verarbeitet Daten in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 DSGVO. Cal.com hat sich zudem dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Für die Datenverarbeitung auf der externen Buchungsseite sind ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Cal.com maßgeblich: https://cal.com/privacy

 

10. Videokonferenzen und Online-Meetings

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen führen wir Video- und Audiokommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern durch. Wir nutzen hierfür:

• Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland)

• Google Meet (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

 

Im Rahmen eines Meetings können folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Geräteinformationen, Video- und Audiodaten (bei aktiver Kamera/Mikrofon), Chat-Eingaben sowie Metadaten (Zeitpunkt, Dauer der Verbindung).

Aufzeichnungen erfolgen nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller Teilnehmer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für Meetings mit Vertrags- und vorvertraglichem Kontext; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für sonstige Meetings; ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für Aufzeichnungen.

Drittstaatenübermittlung: Beide Anbieter können Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Framework. Datenschutzerklärungen: https://privacy.microsoft.com / https://policies.google.com/privacy

 

11. Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit Kunden und Interessenten nutzen wir – sofern von diesen gewünscht – WhatsApp. Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Quay, Dublin 2, Irland.

Im Rahmen der Kommunikation können folgende Daten verarbeitet werden: Telefonnummer, Name (sofern gespeichert), Nachrichteninhalte sowie Metadaten (Zeitpunkt, verwendetes Gerät). Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp auch bei verschlüsselten Inhalten Metadaten (wer kommuniziert wann mit wem) verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass wir bei der erstmaligen Kontaktaufnahme Ihre Telefonnummer zu diesem Zweck in unserem Gerät speichern.

Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im vorvertraglichen und vertraglichen Kontext; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation). Sofern Sie uns zunächst über WhatsApp kontaktieren, basiert die Verarbeitung auf Ihrer Initiative (konkludente Einwilligung).

Datenschutzerklärung WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

 

12. Vertragliche Verarbeitungen und Beratungsleistungen

Als Implementierungsberater für Voice-KI-Lösungen im deutschen Markt verarbeiten wir Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Beratungs- und Implementierungsleistungen.

 

Verarbeitete Datenkategorien

• Kontaktdaten der Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon, Funktion, Unternehmen)

• Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Leistungsbeschreibungen, Preise)

• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Gesprächsnotizen, Präsentationen, Protokolle)

• Projektbezogene Daten, die vom Kunden im Rahmen des Projekts übermittelt werden

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

 

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 147 AO, § 257 HGB), gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Vertragsdaten und Rechnungen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (6 Jahre handelsrechtlich, 10 Jahre steuerrechtlich). Reine Anfragedaten ohne Vertragsschluss werden spätestens nach 4 Jahren gelöscht.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Kundendaten nur weiter, wenn dies zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Kunde ausdrücklich eingewilligt hat. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO ab.

 

13. CRM-System (HubSpot)

Für das Management von Kundenbeziehungen, die Verwaltung von Kontakten und Anfragen sowie die Vertriebssteuerung setzen wir HubSpot als CRM-System ein.

Anbieter: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA (EU-Niederlassung: HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland).

Im Rahmen der CRM-Nutzung können folgende Daten verarbeitet und in HubSpot gespeichert werden:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Funktion)

• Kommunikationshistorie (E-Mails, Notizen, Gesprächsprotokolle)

• Anfrage- und Vertriebsstatus

• Ggf. Website-Interaktionen, soweit HubSpot-Tracking eingesetzt wird (aktuell nicht aktiv)

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Verarbeitungen) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenbeziehungsverwaltung).

Drittstaatenübermittlung: HubSpot verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO. HubSpot hat sich zudem dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO liegt vor. Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

 

14. Dateiablage und Dokumentenverwaltung (Nextcloud)

Für die interne Dateiablage und Dokumentenverwaltung nutzen wir Nextcloud, eine Open-Source-Software, die auf einem Server bei einem deutschen/EU-ansässigen Hosting-Anbieter betrieben wird. Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet und gespeichert.

Im Rahmen der Nutzung können Dokumente mit Projektbezug, Kundendaten sowie interne Arbeitsdateien auf diesem Server abgelegt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Nutzung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Dateimanagement). Da Nextcloud bei einem EU-Hoster betrieben wird, findet keine Drittstaatenübermittlung statt.

 

15. Einsatz von fonio.ai im Rahmen der Beratungsleistungen

Als zertifizierter fonio.ai-Partner setzen wir die Voice-KI-Plattform fonio.ai im Rahmen unserer Beratungs- und Implementierungsleistungen ein. Bei fonio.ai handelt es sich um einen Drittanbieter, dessen Plattform wir zur Umsetzung von Voice-KI-Projekten für Kunden nutzen.

Im Rahmen der Implementierungs- und Testaktivitäten können dabei je nach Projektkonfiguration Daten verarbeitet werden, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Voice-KI-Anwendung stehen. Art und Umfang der Datenverarbeitung hängen vom konkreten Einsatzfall ab und werden im Rahmen des jeweiligen Kundenprojekts gesondert erläutert und vertraglich geregelt.

Für die Datenverarbeitung innerhalb der fonio.ai-Plattform sind die Datenschutzbestimmungen von fonio.ai maßgeblich. Wir empfehlen, diese vor Nutzung des Dienstes zu prüfen: https://fonio.ai

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erbringung unserer Beratungsleistungen).

 

16. LinkedIn Company Page

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf LinkedIn. Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Beim Besuch unserer LinkedIn-Unternehmensseite kann LinkedIn Daten verarbeiten – insbesondere wenn Sie gleichzeitig in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind. Als Betreiber einer Unternehmensseite sind wir gemeinsam mit LinkedIn Ireland für die Erhebung von Seiten-Insights-Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO). LinkedIn stellt hierzu eine entsprechende Vereinbarung bereit.

Wir erhalten im Rahmen der Seiten-Insights ausschließlich aggregierte, anonymisierte Statistiken (z. B. Reichweite, Interaktionen). Personenbezogene Daten einzelner Nutzer sind für uns nicht einsehbar.

Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn Ihren Besuch unserem Profil zuordnet, empfehlen wir, sich vorab aus Ihrem LinkedIn-Konto auszuloggen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Außendarstellung). Datenschutzerklärung LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

 

17. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Durch Klick verlassen Sie unsere Website. Wir haben keinen Einfluss auf Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Seiten. Verantwortlich sind ausschließlich deren Betreiber.

 

LinkedIn (linkedin.com): Soziales Netzwerk. Datenschutzinformationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Cal.com (cal.com): Terminbuchungsplattform. Datenschutzinformationen: https://cal.com/privacy (siehe auch Abschnitt 9)

fonio.ai (fonio.ai): Voice-KI-Plattform, die wir als Partner aktiv einsetzen. Datenschutzbestimmungen: https://fonio.ai

 

18. Drittstaatenübermittlung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich in Deutschland bzw. innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Soweit wir Dienstleister außerhalb des EWR beauftragen, stellen wir die Einhaltung der Datenschutzanforderungen gem. Art. 44 ff. DSGVO sicher, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC), Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission und/oder die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF).

 

Wix.com Ltd. (Israel/USA): Hosting. Israel: Angemessenheitsbeschluss vorhanden. US-Verarbeitungen: SCC.

Cal.com, Inc. (USA): Terminbuchung und Cal Video. Grundlage: SCC + EU-US DPF.

HubSpot, Inc. (USA): CRM. Grundlage: SCC + EU-US DPF. AVV liegt vor.

Microsoft (USA/Irland): Teams. Grundlage: SCC + EU-US DPF.

Google Ireland Ltd. (USA/EU): Google Meet. Grundlage: SCC + EU-US DPF.

WhatsApp Ireland Ltd. (Irland/USA): Messenger. Grundlage: SCC.

Nextcloud (EU-Hoster): Keine Drittstaatenübermittlung. Verarbeitung ausschließlich in der EU.

 

19. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn: (a) Sie ausdrücklich eingewilligt haben; (b) dies zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist; (c) eine rechtliche Verpflichtung besteht; (d) die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist; oder (e) wir Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO einsetzen, die Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten.

 

Wesentliche Empfänger:

Wix.com Ltd. – Hosting und Website-Bereitstellung

Usercentrics GmbH – Consent-Management

Cal.com, Inc. – Terminbuchung (eigenverantwortlicher Verarbeiter)

HubSpot, Inc. – CRM (Auftragsverarbeiter)

Microsoft / Google – Videokonferenzen via Teams / Google Meet

WhatsApp Ireland Ltd. – Messenger-Kommunikation

EU-Hosting-Anbieter (Nextcloud) – Dateiablage (Auftragsverarbeiter)

 

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

 

• Server-Logdaten: max. 30 Tage, dann Löschung oder Anonymisierung.

• Cookie-Einwilligungen: Gespeichert zur Nachweisbarkeit Ihrer Entscheidung.

• E-Mail-Anfragen ohne Vertragsschluss: Bis zur abschließenden Bearbeitung, spätestens nach 4 Jahren.

• Vertragsdaten und Rechnungen: 6 Jahre (§ 257 HGB) bzw. 10 Jahre (§ 147 AO).

• Projektdaten aus der Beratung: Bis Projektende zzgl. Gewährleistungs-/Verjährungsfristen, in der Regel 4 Jahre nach Projektabschluss.

• CRM-Daten (HubSpot): Für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie anschließend bis zum Ablauf relevanter Verjährungsfristen.

• Kommunikationsinhalte (Meetings, WhatsApp): Bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs, ggf. länger bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

21. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich (z. B. Steuerrecht) oder vertraglich vorgeschrieben sein. Für den Abschluss eines Vertrags kann es erforderlich sein, dass Sie uns bestimmte Daten bereitstellen – anderenfalls können wir den Vertrag nicht schließen oder unsere Leistungen nicht erbringen. Für Fragen dazu stehen wir jederzeit zur Verfügung.

 

22. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Betroffene erheblich beeinträchtigen.

 

23. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu. Zur Geltendmachung wenden Sie sich bitte an die Kontaktdaten in Abschnitt 1.

 

a) Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf eine Kopie, einschließlich Informationen zu Zweck, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer und bestehenden Rechten.

b) Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

c) Löschung – „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt (z. B. Zweck entfallen, Einwilligung widerrufen, unrechtmäßige Verarbeitung) und keine vorrangigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Richtigkeit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie Daten zur Rechtsverfolgung benötigen oder ein Widerspruch noch nicht abschließend geprüft wurde.

e) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag basiert und automatisiert erfolgt.

f) Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

g) Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163 · 65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0

Website: https://datenschutz.hessen.de

 

h) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Pflichthinweis

 

WICHTIGER HINWEIS GEM. ART. 21 DSGVO:  SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 S. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING.  WIR VERARBEITEN NACH EINGANG DES WIDERSPRUCHS KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN, DIE DIE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (ART. 21 ABS. 1 DSGVO).  SOFERN PERSONENBEZOGENE DATEN ZUM ZWECK DER DIREKTWERBUNG VERARBEITET WERDEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH EINZULEGEN. NACH WIDERSPRUCH WERDEN IHRE DATEN NICHT MEHR ZU DIESEM ZWECK VERARBEITET (ART. 21 ABS. 2 DSGVO).  Widerspruch richten an: deniz.tuezel@thirdvoiceai.de

 

24. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über SSL/TLS (HTTPS). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem Stand der Technik angepasst.

 

25. Begriffsdefinitionen

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe orientieren sich an den Definitionen des Art. 4 DSGVO:

 

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung: Jeder Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen etc.).

Verantwortlicher: Person oder Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

Auftragsverarbeiter: Person oder Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Einwilligung: Freiwillige, informierte und unmissverständliche Zustimmung zur Datenverarbeitung.

TDDDG: Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – deutsches Gesetz für Cookie-/Tracking-Fragen.

SCC: EU-Standardvertragsklauseln – Instrument zur Absicherung von Drittstaaten-Datentransfers gem. Art. 46 DSGVO.

EU-US DPF: EU-US Data Privacy Framework – Angemessenheitsbeschluss für Datenübermittlungen in die USA (seit Juli 2023).

 

26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir passen sie an, sobald technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erfordern. Die aktuelle Version ist stets unter https://thirdvoiceai.de abrufbar. Sofern Änderungen eine erneute Einwilligung erfordern, informieren wir Sie gesondert.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Geschäftsleitung der IDO Ventures UG einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Internetseite thirdvoiceai.de ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Internetseite jedoch besondere Services in Anspruch genommen werden, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Personenbezogene Daten können also insbesondere dann verarbeitet werden, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, Ihre Cookie-Einstellungen über unser Consent-Banner verwalten oder über einen Link auf einen externen Terminbuchungsdienst weitergeleitet werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht keine gesetzliche Grundlage hierfür, holen wir die Einwilligung der betroffenen Person ein. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Sie können uns personenbezogene Daten jederzeit auch auf alternativen Wegen, z. B. telefonisch, übermitteln.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

Unternehmen:  IDO Ventures UG (haftungsbeschränkt)

Anschrift:  An der Heide 23, 61440 Oberursel, Deutschland

E-Mail:  deniz.tuezel@thirdvoiceai.de

Telefon:  +49 162 5843042

Website:  https://thirdvoiceai.de

 

Im Folgenden bezeichnen wir uns auch als „wir", „uns" oder „IDO Ventures".

 

2. Begriffsdefinitionen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begrifflichkeiten, die durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber im Rahmen der DSGVO eingeführt wurden. Zur Sicherstellung eines einfachen Verständnisses werden nachfolgend die wesentlichen Begriffe erläutert:

 

a) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen – identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, Aufenthaltsort oder Verhalten.

f) Pseudonymisierung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können.

g) Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

j) Dritter

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen befugt sind, die Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie ihr Einverständnis mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erklärt.

 

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website thirdvoiceai.de wird über den Dienst Wix Studio / Wix (Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel) gehostet und bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website können durch Wix technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie zur Fehleranalyse.

Hierbei können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem

• Aufgerufene Seiten und Dateien (URL)

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

• Übertragene Datenmenge

• Server-Logdaten

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Wix gibt an, Cookies u. a. aus wichtigen Gründen wie Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu verwenden.

Die Server-Logdaten werden getrennt von allen personenbezogenen Angaben, die Nutzer aktiv übermitteln, gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie unter: https://www.wix.com/about/privacy

 

4. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die über den Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Sie ermöglichen es, bestimmte Informationen zu speichern, sodass Nutzern eine komfortablere Nutzung der Website ermöglicht wird. Cookies können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht oder deaktiviert werden; dies kann jedoch die Funktionsfähigkeit bestimmter Website-Funktionen beeinträchtigen.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich. Ohne sie kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Optionale Cookies: Hierunter fallen Analyse-, Statistik- und Funktions-Cookies, die nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden.

Consent-Management (Usercentrics for Wix)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Usercentrics for Wix ein (Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München). Beim ersten Besuch unserer Website werden Ihnen über ein Cookie-Banner die verfügbaren Technologien angezeigt. Sie können frei wählen, ob Sie in die Nutzung optionaler Technologien einwilligen möchten.

Wix stellt sicher, dass bei aktiviertem Cookie-Banner zunächst ausschließlich technisch notwendige Cookies und Skripte geladen werden. Nicht notwendige Cookies und Skripte werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert. Ihre Einwilligung wird gespeichert, um Ihre Präferenzen bei späteren Besuchen zu berücksichtigen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder vollständig widerrufen.

Rechtsgrundlagen

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Webauftritt)

• Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 

5. Analyse- und Statistikfunktionen

Wir haben nach aktuellem Stand keine zusätzlichen externen Marketing- oder Tracking-Integrationen (wie Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Dienste) mit unserer Website verbunden. Auch haben wir keinen eigenen Custom Code für solche Dienste eingebunden.

Wir nutzen jedoch die von Wix bereitgestellte Website-Infrastruktur. In diesem Zusammenhang kann Wix eigene Analyse- oder Statistikfunktionen im Rahmen der Plattform bereitstellen. Soweit für solche Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit nur technisch notwendige Verarbeitungen betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Über unser eingesetztes Consent-Management-Tool können Sie entscheiden, ob optionale Technologien aktiviert werden dürfen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

Wix weist darauf hin, dass plattformeigene Wix-Analytics- und Dashboard-Analysefunktionen nicht vollständig deaktiviert werden können. Diese Analysefunktionen werden von Wix intern betrieben. Bei aktiviertem Cookie-Banner kann sich die Erfassung analytischer Daten reduzieren, da Analysefunktionen ggf. erst nach entsprechender Einwilligung verfügbar sind.

Soweit analytische oder statistische Funktionen im Rahmen von Wix eingesetzt werden und Ihre Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit berechtigte Interessen zugrunde liegen (technische Auswertung ohne Personenbezug), ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage.

 

6. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System werden eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können:

• Verwendete Browsertypen und -versionen

• Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem

• Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt (Referrer)

• Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Seite aufgerufen werden

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)

• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

• Sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere IT-Systeme

 

Wir ziehen aus diesen allgemeinen Daten keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um: (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme zu gewährleisten, (3) Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs notwendige Informationen bereitstellen zu können.

Die anonym erhobenen Daten werden getrennt von allen personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Unsere Website enthält eine E-Mail-Adresse, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglicht. Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

• Ihre E-Mail-Adresse

• Ihren Namen, sofern angegeben

• Den Inhalt Ihrer Nachricht

• Sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

• Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist;

• Ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

 

Eine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Folgekommunikation verwendet. Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

8. Terminbuchung über Cal.com

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, Termine über den externen Dienst Cal.com zu buchen. Wenn Sie auf einen entsprechenden Button oder Link klicken (Call-to-Action), verlassen Sie unsere Website und werden auf eine externe Seite von Cal.com weitergeleitet.

Erst auf der externen Cal.com-Seite werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Terminbuchung verarbeitet, insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Gewünschter Terminzeitpunkt

• Ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen

 

Die Verlinkung auf Cal.com erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und effizienten Terminvereinbarung für unsere Kunden und Interessenten.

Für die Datenverarbeitung auf der externen Buchungsseite sind ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Cal.com maßgeblich. Cal.com wird betrieben von Cal.com, Inc. (USA). Cal.com benennt in seiner Privacy Policy einen EU-Representative gemäß Art. 27 DSGVO. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Cal.com: https://cal.com/privacy

 

9. Datenschutz bei Nutzung von LinkedIn

Unsere Website enthält einen Link auf das soziale Netzwerk LinkedIn. Betreiberin ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (für Nutzer außerhalb der USA und Kanadas).

Wenn Sie auf unserer Website auf den LinkedIn-Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu LinkedIn weitergeleitet. LinkedIn kann in diesem Zusammenhang Daten verarbeiten. Sofern Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs gleichzeitig in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch unserer Seite Ihrem Profil zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seite keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung, die nach dem Anklicken des Links durch LinkedIn erfolgt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf LinkedIn ist ausschließlich LinkedIn verantwortlich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie der Cookie-Richtlinie: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Wenn Sie keine Zuordnung Ihrer Websitebesuche zu Ihrem LinkedIn-Profil wünschen, empfehlen wir, sich vor dem Klick auf den LinkedIn-Link aus Ihrem LinkedIn-Konto auszuloggen.

 

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, insbesondere zu:

• LinkedIn (linkedin.com)

• Cal.com (cal.com)

• fonio.ai (fonio.ai)

 

Wenn Sie auf solche Links klicken, verlassen Sie unsere Website. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und die Datenverarbeitungspraktiken der verlinkten externen Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Die Verlinkung auf externe Seiten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Bereitstellung relevanter Informationen und Dienste. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu lesen.

 

11. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Nutzung verlinkter Dienste erforderlich ist.

 

Empfänger können insbesondere sein:

 

Wix.com Ltd. – technischer Dienstleister für Hosting und Bereitstellung der Website

Usercentrics GmbH – im Rahmen des Consent-Managements (Usercentrics for Wix)

Cal.com, Inc. – sofern Sie den externen Terminbuchungsdienst nutzen (externer Verantwortlicher)

 

Eine Weitergabe an sonstige Dritte zu Werbe- oder sonstigen Zwecken findet nicht statt. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung oder behördlichen Anordnung können personenbezogene Daten an zuständige Behörden übermittelt werden.

Soweit Dienstleister für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden, schließen wir – sofern erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

​

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten besteht (z. B. steuerliche Pflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich sein; dann gilt Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

Sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

 

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks und dem Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung benötigt werden. Im Einzelnen:

 

• Daten aus E-Mail-Anfragen: grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlusskommunikation erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

• Cookie-Einwilligungen: Informationen über erteilte oder verweigerte Einwilligungen werden gespeichert, soweit dies zur Nachweisbarkeit und Verwaltung Ihrer Präferenzen erforderlich ist.

• Server-Logdaten und technische Protokolldaten: nur im Rahmen der technischen Erforderlichkeit nach Maßgabe der Prozesse von Wix.

 

14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Für den Abschluss eines Vertrags kann es erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

Für Fragen, ob die Bereitstellung von Daten gesetzlich, vertraglich oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte, stehen wir Ihnen über die oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

 

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

 

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen insbesondere folgende Rechte zu. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

 

a) Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie. Die Auskunft umfasst u. a.: die Verarbeitungszwecke, die Datenkategorien, die Empfänger oder Empfängerkategorien, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO – „Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die Daten wurden für Zwecke erhoben, für die sie nicht mehr notwendig sind.

• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.

• Sie legen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor, oder Sie legen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ein.

• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

• Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der Daten wird von Ihnen bestritten, für eine Dauer, die uns die Überprüfung ermöglicht.

• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung ab und verlangen stattdessen die Einschränkung.

• Wir benötigen die Daten nicht mehr, Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Sie haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere Interessen überwiegen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Daten zur Direktwerbung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; nach Widerspruch werden Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet.

g) Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt. Da wir kein Profiling oder automatisierte Einzelentscheidungen vornehmen, ist dieses Recht derzeit nicht einschlägig.

i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0

Website: https://datenschutz.hessen.de

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17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung übertragen, erkennbar am Schlosssymbol in der Browserzeile sowie am „https"-Präfix in der URL.

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18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter https://thirdvoiceai.de abrufbar. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informiert zu sein.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Geschäftsleitung der IDO Ventures UG einen besonders hohen Stellenwert. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir auf thirdvoiceai.de personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen – und über die Ihnen zustehenden Rechte.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

IDO Ventures UG (haftungsbeschränkt)

An der Heide 23 · 61440 Oberursel · Deutschland

E-Mail: deniz.tuezel@thirdvoiceai.de

Telefon: +49 162 5843042

Website: https://thirdvoiceai.de

 

Wir haben geprüft, ob wir nach Art. 37 DSGVO zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind. Da wir die gesetzlichen Schwellenwerte (regelmäßige und systematische Verarbeitung in großem Umfang) nicht erreichen, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte direkt an uns über die oben genannten Kontaktdaten.

 

2. Übersicht der verarbeiteten Datenkategorien

In den nachfolgenden Abschnitten werden folgende Arten personenbezogener Daten verarbeitet:

 

Bestandsdaten: Namen, Unternehmen, Titel, Adressen

Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern

Inhaltsdaten: Eingaben in Kontaktformularen, Inhalte von E-Mails und Nachrichten

Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeit, Leistungsumfang, Korrespondenz im Rahmen der Beratung

Nutzungsdaten: Besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, Interaktion mit Website-Inhalten

Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adressen, Geräteinformationen, Browser- und Betriebssystemdaten

Terminbuchungsdaten: Name, E-Mail, gewünschter Termin (via Cal.com)

Video-/Audiokommunikationsdaten: Im Rahmen von Onlinemeetings verarbeitete Sprach-, Video- und Chat-Daten

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nachfolgend teilen wir die Rechtsgrundlagen der DSGVO mit, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Für Verarbeitungen im Bereich Cookies und des Zugriffs auf Endgeräte gilt ergänzend § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).

 

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TDDDG): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen spezifischen Zweck erteilt.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

 

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie Art, Umfang, Umständen und Zwecken der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs, des Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe und der Verfügbarkeit. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Auswahl von Dienstleistern, Software und Verfahren (Privacy by Design und Privacy by Default).

SSL-/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert, erkennbar am „https://"-Präfix und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

 

5. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website thirdvoiceai.de wird über Wix Studio / Wix bereitgestellt. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Wix technisch erforderliche Daten zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung des Onlineangebots. Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Verwendeter Browsertyp und Betriebssystem

• Aufgerufene Seiten und Dateien (URL)

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

• Server-Logdaten

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Speicherdauer: Server-Logdaten werden in der Regel für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Die Server-Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Drittstaatenübermittlung: Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Für eventuelle Verarbeitungen auf US-Servern werden EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt. Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

 

6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage). Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht oder deaktiviert werden, was jedoch die Funktionsfähigkeit der Website beeinträchtigen kann.

Rechtsgrundlagen: Für den Zugriff auf Endgeräte und die Speicherung von Cookies gilt § 25 TDDDG. Danach ist die Speicherung von und der Zugriff auf Informationen im Endgerät grundsätzlich nur mit Einwilligung erlaubt, es sei denn, dies ist für die Erbringung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich. In diesen Fällen gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website zwingend erforderlich. Sie werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Optionale Cookies (Analyse, Funktion): Werden nur gesetzt, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Consent-Management-Plattform (Usercentrics for Wix)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen setzen wir Usercentrics for Wix ein (Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland). Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie aktiv wählen können, ob Sie optionalen Technologien zustimmen. Wix stellt sicher, dass zunächst ausschließlich technisch notwendige Cookies geladen werden; optionale Skripte werden erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.

Ihre Einwilligungsentscheidung wird gespeichert, um Ihre Präferenz bei späteren Besuchen zu berücksichtigen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder widerrufen.

 

7. Analyse- und Statistikfunktionen

Wir haben nach aktuellem Stand keine externen Marketing- oder Tracking-Integrationen (wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Dienste) in unsere Website eingebunden und keinen eigenen Custom Code für solche Dienste hinterlegt.

Plattformeigene Wix-Analytics- und Dashboard-Analysefunktionen können von Wix intern betrieben werden und lassen sich nicht vollständig deaktivieren. Diese dienen ausschließlich der technischen Betriebsoptimierung. Bei aktiviertem Cookie-Banner kann sich die Datenerfassung reduzieren, da Analysefunktionen ggf. erst nach Einwilligung aktiv werden.

Rechtsgrundlage: Soweit analytische Funktionen Ihre Einwilligung erfordern, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

8. Einbindung von Google Fonts

Unsere Website kann über die Wix-Plattform Schriftarten des Dienstes Google Fonts einbinden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, Mountain View, USA).

Beim Laden einer Seite, die Google Fonts nutzt, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her, um die Schriftart abzurufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google kann so ggf. erkennen, dass Sie unsere Website besucht haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren, einheitlichen und effizienten Darstellung unserer Website.

Drittstaatenübermittlung: Soweit Daten in den USA verarbeitet werden, hat Google sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Zusätzlich liegen EU-Standardvertragsklauseln vor. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

 

9. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, werden bei der Nutzung folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)

• Unternehmen (Pflichtfeld oder optional, je nach Formular)

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

• Telefonnummer (optional)

• Ihre Nachricht (optional)

 

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen verwendet.

E-Mail-Kontakt

Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (sofern angegeben), den Inhalt Ihrer Nachricht sowie sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sachgerechter Bearbeitung eingehender Anfragen).

Speicherdauer: Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Entstehen daraus Vertragsbeziehungen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

 

10. Terminbuchung über Cal.com

Zur Terminvereinbarung bieten wir auf unserer Website Links auf den externen Dienst Cal.com an. Durch Klick auf einen entsprechenden Button verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform von Cal.com weitergeleitet.

Anbieter: Cal.com, Inc. (mit EU-Repräsentant gem. Art. 27 DSGVO). Auf der Cal.com-Plattform werden zur Terminbuchung folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Gewünschter Terminzeitpunkt

• Ggf. weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen

 

Rechtsgrundlage der Verlinkung: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Terminvereinbarung für Beratungs- und Erstgespräche.

Drittstaatenübermittlung: Cal.com verarbeitet Daten in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Cal.com hat sich zudem dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Für die Datenverarbeitung auf der externen Buchungsseite sind ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Cal.com maßgeblich: https://cal.com/privacy

 

11. Videokonferenzen und Online-Meetings

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen führen wir Video- und Audiokommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern über externe Konferenzplattformen durch. Wir nutzen dafür insbesondere Dienste wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder vergleichbare Anwendungen.

Im Rahmen der Teilnahme an einem Meeting können folgende Daten verarbeitet werden:

• Angaben zur Person (Vor- und Nachname, ggf. Unternehmen)

• Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• IP-Adresse und Geräteinformationen (Betriebssystem, Browser, Spracheinstellungen)

• Video- und Audiodaten (bei aktiver Kamera/Mikrofon)

• Chat-Eingaben innerhalb der Konferenzplattform

• Metadaten (Zeitpunkt, Dauer der Verbindung)

 

Aufzeichnungen von Konferenzen erfolgen nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der Teilnehmer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für Meetings mit Vertrags- und vorvertraglichem Kontext; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für sonstige Meetings (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation); ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung (z. B. für Aufzeichnungen).

Drittstaatenübermittlung: Die genutzten Anbieter (Zoom Video Communications, Inc., USA; Google Ireland Limited für Google Meet; Microsoft Ireland für Teams) verarbeiten ggf. Daten in den USA. Die jeweiligen Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und/oder Angemessenheitsbeschlüssen (EU-US DPF). Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen der genutzten Plattform.

 

12. Kommunikation via Messenger und Collaboration-Tools

Für die Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern sowie für die interne Zusammenarbeit setzen wir Messaging- und Collaboration-Dienste ein, darunter insbesondere Slack und ggf. WhatsApp. Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Im Rahmen der Messenger-Kommunikation können folgende Daten verarbeitet werden: Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (je nach Dienst), Inhalte der Nachrichten sowie Metadaten (Zeitpunkt der Kommunikation, verwendetes Gerät).

Wir weisen darauf hin, dass Messenger-Anbieter zwar bei Ende-zu-Ende-verschlüsselten Nachrichten keine Inhalte einsehen können, jedoch Metadaten (wer kommuniziert wann mit wem) verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im vorvertraglichen und vertraglichen Kontext; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation); Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern ausdrücklich um Einwilligung gebeten wird.

 

Slack: Dienstanbieter: Slack Technologies, LLC, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA. Datenschutzerklärung: https://slack.com/intl/de-de/legal. Datenübermittlung in die USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

WhatsApp: Dienstanbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Quay, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

 

13. Vertragliche Verarbeitungen und Beratungsleistungen

Als Implementierungsberater für Voice-KI-Lösungen im deutschen Markt verarbeiten wir Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner (nachfolgend „Kunden") zur Durchführung und Erbringung unserer Beratungs- und Implementierungsleistungen.

Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen von Anfragen, Angeboten und der Vertragsdurchführung verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten der Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon, Funktion, Unternehmen)

• Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Leistungsbeschreibungen, Preise)

• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Gesprächsnotizen, Präsentationen, Protokolle)

• Projektbezogene Daten, soweit vom Kunden im Rahmen des Projekts übermittelt

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung vertraglicher Beratungsbeziehungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insb. § 147 AO, § 257 HGB), gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Vertragsdaten und Rechnungen werden grundsätzlich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt (in der Regel 6 Jahre nach handels- und 10 Jahre nach steuerrechtlichen Vorgaben). Reine Anfrage- und Kommunikationsdaten ohne Vertragsschluss werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlussverhandlungen zu erwarten sind, spätestens nach 4 Jahren.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Kundendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist (z. B. Einbindung technischer Unterauftragnehmer), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Kunde ausdrücklich eingewilligt hat. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO ab.

 

14. Cloud-Dienste und interne Management-Tools

Für interne Verwaltung, Kommunikation, Dokumentenmanagement und Projektarbeit setzen wir Cloud-Dienste und Software-as-a-Service-Lösungen externer Anbieter ein. Im Rahmen der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten auf den Servern der Anbieter verarbeitet und gespeichert werden. Dies betrifft insbesondere Stamm- und Kontaktdaten unserer Kunden und Geschäftspartner sowie Inhalte im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit.

Wir setzen insbesondere folgende Dienste ein:

 

Google Workspace: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA). Genutzt für E-Mail (Gmail), Dokumentenbearbeitung, Kalender und Dateispeicher (Google Drive). Datenschutzerklärung: https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice. Datenübermittlung in die USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO und EU-US DPF. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

 

Weitere eingesetzte Tools (z. B. Projektmanagement, CRM) werden nach Maßgabe des jeweiligen Dienstleisters und mit entsprechenden Datenschutzvereinbarungen eingesetzt. Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen in der Tool-Landschaft.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vertragliche und vorvertragliche Nutzung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und sicherer interner Verwaltung).

 

15. Wirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Aus betriebswirtschaftlichen Gründen und zur Weiterentwicklung unseres Angebots werten wir die uns vorliegenden Daten zu Anfragen, Projekten und Kundenbeziehungen intern aus. Diese Analysen dienen ausschließlich internen Zwecken (z. B. Identifikation von Nachfragetrends, Optimierung unserer Serviceangebote) und werden nicht extern weitergegeben, sofern es sich nicht um anonymisierte Übersichten handelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der betriebswirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

 

16. Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken und verarbeiten in diesem Rahmen Daten von Nutzern, die mit unseren Profilen interagieren oder Kontakt aufnehmen.

Wir weisen darauf hin, dass Daten der Nutzer dabei außerhalb der EU verarbeitet werden können. Ferner werden Nutzerdaten durch die Plattformbetreiber in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke ausgewertet.

 

LinkedIn

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf LinkedIn. Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Besuch unseres LinkedIn-Profils kann LinkedIn Daten verarbeiten, insbesondere wenn Sie gleichzeitig in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind. Als gemeinsam Verantwortliche mit LinkedIn für Seiten-Insights haben wir eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Wenn Sie unserer LinkedIn-Seite nicht besuchen möchten, ohne dass LinkedIn dies Ihrem Profil zuordnet, empfehlen wir, sich vorab aus Ihrem LinkedIn-Konto auszuloggen.

 

Weitere Netzwerke

Soweit wir weitere Social-Media-Profile betreiben, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen. Für Auskunftsanfragen und die Geltendmachung von Betroffenenrechten in Bezug auf Daten, die die Plattformbetreiber verarbeiten, empfehlen wir, sich direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber zu wenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung und Kommunikation).

 

17. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Durch Klick auf solche Links verlassen Sie unsere Website. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzpraktiken der verlinkten Seiten. Die Verantwortung für diese Inhalte liegt ausschließlich bei deren Betreibern. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu lesen.

 

LinkedIn (linkedin.com): Soziales Netzwerk; LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland. Datenschutzinformationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Cal.com (cal.com): Terminbuchungsplattform; Cal.com, Inc., USA. Datenschutzinformationen: https://cal.com/privacy (siehe auch Abschnitt 10)

fonio.ai (fonio.ai): Voice-KI-Plattform eines Drittanbieters, auf die wir ggf. im Rahmen unserer Serviceangebote verweisen. Für die Datenverarbeitung auf fonio.ai sind ausschließlich deren Datenschutzbestimmungen maßgeblich. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung des Anbieters vor Nutzung des Dienstes.

 

18. Drittstaatenübermittlung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich in Deutschland bzw. innerhalb der EU/EWR verarbeitet, wo die DSGVO ein hohes Datenschutzniveau gewährleistet. Soweit wir Dienstleister außerhalb des EWR beauftragen, kann in diesen Ländern ein niedrigeres Datenschutzniveau gelten.

Bei Übermittlungen in Drittstaaten stellen wir die Einhaltung der Datenschutzanforderungen gem. Art. 44 ff. DSGVO sicher, insbesondere durch:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (z. B. für Israel/Wix.com Ltd.)

• EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF), sofern der US-Anbieter zertifiziert ist

 

Die folgende Übersicht zeigt die wesentlichen Drittstaatenübermittlungen:

 

Wix.com Ltd. (Israel/USA): Hosting der Website. Israel: Angemessenheitsbeschluss vorhanden. Eventuelle US-Verarbeitungen: SCC.

Cal.com, Inc. (USA): Terminbuchung. Übermittlung auf Grundlage von SCC und EU-US DPF.

Google LLC / Google Ireland (USA/EU): Google Workspace, Google Fonts. Übermittlung auf Grundlage von SCC und EU-US DPF.

Slack Technologies, LLC (USA): Messenger-Kommunikation. Übermittlung auf Grundlage von SCC.

Zoom Video Communications, Inc. (USA): Videokonferenzen (sofern genutzt). Übermittlung auf Grundlage von SCC und EU-US DPF.

 

19. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;

• dies gesetzlich zulässig und zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);

• eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht, z. B. an Behörden oder Strafverfolgungsbehörden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);

• die Übermittlung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);

• wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO einsetzen, die Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten und auf das Datengeheimnis verpflichtet sind.

 

Wesentliche Empfänger im Rahmen unserer Website und Geschäftstätigkeit:

Wix.com Ltd. – Hosting, technischer Websitebetrieb

Usercentrics GmbH – Consent-Management

Cal.com, Inc. – Externe Terminbuchung (eigenverantwortlicher Verarbeiter)

Google Ireland Limited – Google Workspace, Google Fonts

Slack Technologies, LLC – Messenger-Kommunikation

Konferenzanbieter – Videokonferenzen (z. B. Zoom, Google Meet, Microsoft)

 

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Kriterien für die Bestimmung der Speicherdauer richten sich nach dem jeweiligen Zweck und den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben. Im Einzelnen:

 

• Server-Logdaten: max. 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung. Daten, die zu Beweiszwecken benötigt werden, bleiben bis zur Klärung des Vorfalls gespeichert.

• Cookie-Einwilligungen: Gespeichert für die Dauer, die zur Nachweisbarkeit Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

• E-Mail- und Kontaktformularanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung, spätestens nach 4 Jahren, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht.

• Vertragsdaten und Rechnungen: 6 bzw. 10 Jahre nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).

• Projektdaten aus der Beratung: Bis zum Ende des Projekts und der anschließenden Gewährleistungs- und Verjährungsfristen, in der Regel 4 Jahre nach Projektabschluss.

• Kommunikations- und Meeting-Inhalte: Bis zum Abschluss der jeweiligen geschäftlichen Beziehung bzw. des Vorgangs, ggf. länger bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

21. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z. B. steuerrechtliche Pflichten) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Für den Abschluss eines Vertrags kann es erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass der Vertrag nicht geschlossen oder unsere Leistungen nicht erbracht werden können. Für konkrete Rückfragen zur Erforderlichkeit bestimmter Daten stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

 

22. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen setzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

 

23. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktdaten unter Abschnitt 1.

 

a) Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie. Die Auskunft umfasst Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, bestehende Rechte, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie ggf. die Herkunft der Daten.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung – „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt (z. B. Zweck entfallen, Einwilligung widerrufen, unrechtmäßige Verarbeitung) und keine vorrangigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie Einschränkung statt Löschung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen Sie sie aber zur Rechtsverfolgung benötigen, oder ein Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt wurde und noch nicht abschließend geprüft ist.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

g) Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

h) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständige Behörde für unseren Unternehmenssitz ist:

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163 · 65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0

Website: https://datenschutz.hessen.de

 

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – BESONDERER HINWEIS

 

WICHTIGER HINWEIS GEM. ART. 21 DSGVO:  SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 S. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING.  WIR VERARBEITEN NACH EINGANG DES WIDERSPRUCHS KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN, DIE DIE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).  SOFERN PERSONENBEZOGENE DATEN ZUM ZWECK DER DIREKTWERBUNG VERARBEITET WERDEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH EINZULEGEN. NACH WIDERSPRUCH WERDEN IHRE DATEN NICHT MEHR ZU DIESEM ZWECK VERARBEITET (ART. 21 ABS. 2 DSGVO).  Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wenden Sie sich an: deniz.tuezel@thirdvoiceai.de

 

24. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden kontinuierlich entsprechend dem Stand der Technik weiterentwickelt. Die Übertragung Ihrer Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über SSL/TLS (HTTPS).

 

25. Begriffsdefinitionen

Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe, die im Wesentlichen in Art. 4 DSGVO definiert sind. Nachfolgend erläutern wir die wichtigsten:

 

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen.

Einschränkung der Verarbeitung: Markierung gespeicherter Daten, um ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling: Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte einer natürlichen Person.

Pseudonymisierung: Verarbeitung personenbezogener Daten so, dass die Daten ohne Zusatzinformationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Verantwortlicher: Natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter: Natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger: Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

Einwilligung: Freiwillige, für den bestimmten Fall und in informierter Weise abgegebene Willenserklärung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer Daten.

TDDDG: Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – deutsches Gesetz, das u. a. den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien auf deutschen Websites regelt.

SCC: EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) – vertragliches Instrument zur Absicherung von Datentransfers in Drittländer gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

EU-US DPF: EU-US Data Privacy Framework – Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Datenübermittlungen in die USA (seit Juli 2023).

 

26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Version ist unter https://thirdvoiceai.de abrufbar. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu sein.

Sofern Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. erneute Einwilligung) erfordern, werden wir Sie gesondert informieren.